公司 ERP

本文将解答两个核心问题：

企业为什么需要ERP？
企业如何规划ERP信息系统？

本文将从信息化决定企业发展、信息化建设越早越好、企业信息化如何规划三个方面来重点解答以上两个问题：

1、行业定制ERP是企业迈入信息化的第一道门槛。

一套适合自己行业的ERP系统能为企业带来什么？
管理制度系统化、分工角色化、权限管控流程化、业务集中化、财务数据一站式输出。
简单来说，它可以帮助企业管理者全面、快速、准确、清晰地掌握以下数据：

员工数据：有多少人；

成本数据：花了多少钱；

业务数据：谁做了多少；

收入数据：账面上产生了多少现金流；

利润数据：实际赚了多少钱。

ERP可以将以上情况进行归纳总结，在此基础上，企业管理者可以思考以下问题，进一步帮助企业进行管理和市场决策，实现利润最大化（以互联网广告公司为例）：

我们的人员是不是臃肿，导致人员过剩？

我们的成本是不是太高了，要不要降低采购成本？降低人工成本？

我们的管理是否还需要优化：业务流程是否不够清晰，互相推诿、互相玩弄？审批权限是否相互冲突？

我们还缺少哪些关键数据：应该及时掌握或调用的数据还没有自动呈现，还需要打电话询问？

销量或产品利润是否还有提升空间：我们哪些产品卖得好？是集中优化优势产品吗？还是选择提升产品利润？

我们每月有数千个媒体账号同步消费。哪些账号的消费数据异常？如何筛选出消费异常的账号并及时跟进？

企业越早建设ERP，后期的显性成本和隐性成本就越低。

决定ERP开发成本的核心因素有：

人才。一个合适的产品开发团队至关重要，包括产品经理、后端架构师、前端开发人员和测试工程师。如果没有合适的人才团队，一切都将难以为继。

时间。大约需要 1.5 到 2 年的时间，其中初始版本开发需要半年到一年，内部测试、试错和优化需要半年，重构和开发需要半年。

团队与系统的集成周期。同样需要注意的是，团队与ERP系统集成得越早，效率就越高，同时也能大大降低未来无法应对业务快速增长的风险。

企业管理如何规划ERP部署？

首先，您什么时候安装自己的ERP系统？

由于行业差异很大，我以我最熟悉的互联网广告代理行业为例。当公司员工超过15人，营收超过5000万元时，就需要考虑ERP信息化了。（我本人在互联网广告代理公司亲自带过销售和产品团队，也跟进过净资本调整，深知账目不清会给日后带来哪些困扰！）

其次，应该选择自主研发的ERP还是租赁行业ERP？

自主研发ERP，投入较大，拥有自主知识产权，但由于团队建设、产品架构等方面存在不确定性，风险较大；

租赁ERP为企业降低了投资成本和风险，投资小，效益显著。

第三，当业务快速增长时，我的SaaS服务提供商是否有能力帮助我扩展基于SaaS ERP的结构以满足我的业务需求？

SaaS服务商公司业务稳定性：优先选择专注于垂直行业的SaaS服务商；

SaaS服务商公司人员结构稳定性：软件公司稳定的组织架构和技术团队，保证了技术服务的可持续性。

最终结论：

1、企业的可持续发展需要以ERP为基础的信息平台的支持。

2、对于中小企业来说，找到一款适合自己的行业SaaS ERP系统，租赁使用，以最小的成本帮助企业快速信息化和试错优化，是一个“快速启动，最低成本”的高性价比选择。